FINANÇAS E ERP
Um pagamento fora dos limites
Situação
Um agente de contas a pagar recebe uma fatura de 25 000 € e prepara o pagamento no ERP.
Sem controlo
O acesso ao ERP pode bastar para executar um pagamento indevido. Uma instrução oculta numa fatura pode ainda tentar desviar o valor para outra conta.
Com o Adaptive Runtime
- Pagamentos correntes a fornecedores conhecidos podem avançar automaticamente.
- Valores acima dos limites ou inconsistências face aos dados do ERP exigem aprovação ou são recusados; os pagamentos de maior risco podem exigir duas aprovações.
- Fica registado quem solicitou, quem autorizou e que regras foram aplicadas.
Regras e limites definidos de acordo com os sistemas e políticas da organização, durante o assessment.